Focení 50+ zaměstnanců: jak připravit firemní portréty celé firmy bez narušení provozu
Firemní portréty 50 a více zaměstnanců připravíte bez narušení provozu tak, že fotograf postaví mobilní ateliér přímo ve firmě a jednotlivá oddělení chodí podle harmonogramu po minutách; na osobu se počítá 10–15 minut, takže za dopoledne se vyfotí 20–30 lidí. Jednotné světlo, pozadí a retuš zajistí, že fotky z různých dnů i poboček tvoří jednu sadu a nové kolegy lze později dofotit ve stejném stylu.
Fotky zaměstnanců jsou na webu, v LinkedIn profilech, v náborové inzerci, ve výroční zprávě i v interním systému. Ve firmě s desítkami lidí a několika pobočkami ale často vypadá každá jinak. HR nebo marketing pak řeší, jak nafotit všechny najednou a přitom nezastavit práci. Tento návod popisuje postup od harmonogramu po schválení hotových fotek.
Shrnutí pro rozhodování
- U 50 a více lidí fotografujte přímo ve firmě, ne ve studiu: lidé se od stolu vzdálí jen na pár minut.
- Plánujte 10–15 minut na osobu; 50 lidí znamená zhruba jeden až dva dny focení podle rozložení směn a poboček.
- Pozadí, světlo a retuš definujte jednou a stejně je opakujte na všech pobočkách i u pozdějšího dofocení.
- Komunikaci se zaměstnanci, pokyny k oblečení a souhlasy s použitím fotek připravte předem.
- Určete jednoho schvalovatele za firmu; výběr nenechávejte na desítkách lidí bez pravidel.
Kolik času focení celé firmy zabere
Na jednoho zaměstnance vychází v průměru 10–15 minut. To stačí na kvalitní portrét a nikoho to z práce dlouho nevytrhne. Během dopoledne tak vyfotíme 20–30 lidí, za celý den víc. Pro 50 lidí v jedné budově obvykle počítejte s jedním dlouhým dnem nebo dvěma dopoledni, u více poboček s jedním termínem na každou z nich.
Pro představu, co znamená rychlost v praxi: investiční skupině Stelar Holding jsme za 5 hodin focení připravili 60 retušovaných fotografií vedení a klíčových lidí, předaných do 3 dnů. Průběh popisuje případová studie Stelar Holding.
Harmonogram po minutách
Harmonogram je nejdůležitější dokument celého focení. Každý zaměstnanec v něm vidí svůj čas, vedoucí oddělení ví, kdy mu lidé chybí, a nikdo nestojí ve frontě. Ukázka, jak může vypadat dopoledne:
| Čas | Co se děje |
|---|---|
| 7:45–8:30 | stavba mobilního ateliéru, nastavení světla a pozadí |
| 8:30–8:45 | zkušební snímek a odsouhlasení stylu se zástupcem HR nebo marketingu |
| 8:45–10:15 | obchodní oddělení, jeden člověk každých 10–15 minut |
| 10:15–10:30 | rezerva pro opozdilce a přeplánované |
| 10:30–12:00 | zákaznická podpora a back office |
| 12:00–12:30 | vedení, případně společná fotka oddělení |
Rozpis skládejte podle oddělení, ne abecedně: provoz týmu se tak přeruší jen na krátký blok. Do každého bloku nechte rezervu a pro směnové provozy naplánujte čas na začátku nebo konci směny.
Mobilní studio přímo ve firmě
Mobilní ateliér se vejde do zasedací místnosti, na chodbu nebo k prosklené stěně. Potřebujeme jen kus volného prostoru a elektrickou zásuvku. Místnost by měla být po celou dobu focení vyhrazená, aby se nemuselo přestavovat světlo. Pokud chcete kromě portrétů na jednotném pozadí i snímky v interiéru firmy, vyberte předem dvě nebo tři místa, která odpovídají vaší značce.
Společné fotky oddělení zařaďte na konec bloku daného týmu, kdy jsou všichni na místě, nebo na dobu kolem oběda. Skupinový snímek potřebuje víc prostoru než portrét, proto pro něj vyberte jinou místnost nebo venkovní prostor u budovy a počítejte s několika minutami na přestavbu světla.
Jednotné světlo a pozadí napříč pobočkami
Stránka týmu působí profesionálně jen tehdy, když fotky vypadají jako jedna sada. U firmy s více pobočkami proto definujeme vizuál jednou: barvu a typ pozadí, nastavení světla, výřez a styl retuše. Na každé pobočce pak postavíme ateliér stejně. Pozadí lze zvolit i v barvě značky, jako u Stelar Holding, kde jsme fotili na zakázkovém vínovém pozadí podle firemní identity.
Komunikace se zaměstnanci
Focení je pro řadu lidí nepříjemné. Dobře napsané oznámení snižuje nervozitu i počet omluv. Pošlete ho zhruba dva týdny předem a připomeňte den před focením. Oznámení by mělo obsahovat:
- proč se fotí a kde se fotky použijí (web, LinkedIn, interní systém, náborové materiály),
- čas a místo podle harmonogramu a koho kontaktovat při změně,
- pokyny k oblečení,
- informaci, že fotograf je povede a pózovat nikdo umět nemusí,
- jak bude probíhat výběr a kdy budou fotky hotové.
Oblečení
Doporučte jednobarevné kousky v klidnějších tónech bez výrazných vzorů, které odpovídají skutečné pozici člověka. Obchodník s klienty v obleku může být v saku, vývojář v košili nebo svetru. Jednotnost vznikne ze světla a pozadí, ne ze stejného oblečení. Kdo si není jistý, ať přinese dvě až tři varianty a na místě vybereme. Pokud firma používá firemní oblečení, rozhodněte předem, zda se v něm fotí všichni.
GDPR a souhlasy
Portrét zaměstnance je osobní údaj. Pro zveřejnění na webu a sociálních sítích si firmy obvykle vyžádají souhlas, který stanoví účel, kanály a dobu použití. Rozmyslete také, co se s fotkou stane po odchodu zaměstnance, a uveďte to v souhlasu. Účast na focení pro web by neměla být podmínkou: pro ty, kdo nesouhlasí, připravte jiné řešení stránky týmu. Znění souhlasu doporučujeme konzultovat s vaším pověřencem pro ochranu osobních údajů nebo právníkem.
Výběr a schvalování
U desítek lidí se výběr snadno protáhne na týdny. Osvědčuje se jednoduché pravidlo: každý zaměstnanec si z náhledů vybere jednu nebo dvě fotky v daném termínu, a kdo nevybere, za toho rozhodne fotograf se schvalovatelem z HR nebo marketingu. Retušované snímky předáváme do 5 pracovních dnů ve verzích pro web, LinkedIn i tisk, pojmenované tak, aby šly snadno nahrát do systému.
Noví kolegové později ve stejném stylu
Sada portrétů zastará s první vlnou nástupů. Proto si nastavení světla, pozadí a retuše uchováváme a nové kolegy dofotíme tak, aby jejich portrét seděl ke zbytku. Firmy s pravidelným náborem to řeší jedním termínem za čtvrtletí, kdy se nafotí nově příchozí a vznikne i další obsah pro sítě.
Checklist pro HR před focením
Týden před focením projděte s fotografem a se schvalovatelem tyto body:
- Je potvrzená místnost pro ateliér na celou dobu focení včetně stavby a úklidu?
- Mají všichni zaměstnanci svůj čas v kalendáři a vědí, koho kontaktovat při změně?
- Vedoucí oddělení vědí, kdy jim lidé chybí, a směnové provozy mají vlastní okno?
- Odešlo oznámení s pokyny k oblečení a připomínka den předem?
- Jsou připravené a podepsané souhlasy s použitím fotek?
- Je jasné, kdo schvaluje zkušební snímek a kdo rozhoduje o výběru za ty, kdo nevyberou?
- Víte, v jakých formátech a s jakým pojmenováním souborů fotky potřebujete pro web, LinkedIn a interní systém?
- Rozhodli jste, zda chcete i společné fotky oddělení nebo snímky z provozu?
Když jsou tyto body vyřešené předem, samotné focení probíhá bez prostojů a výsledná sada je hotová v termínu.
Kolik stojí focení zaměstnanců
Pro menší skupiny začíná byznys portrét na 4 500 Kč pro 1–10 lidí, s hodinou focení a třemi upravenými fotkami. Focení týmů nad 10 lidí a firem s více pobočkami počítáme na míru podle počtu lidí a lokací. Cena zahrnuje cestu, postavení ateliéru, focení, výběr i retuš a s rostoucím počtem lidí se cena za osobu snižuje. Za vzdálenější lokality účtujeme dopravné, které znáte předem.
Jak to probíhá s JUMPCUT Unit
- Brief: počet lidí, pobočky, kanály použití a požadavky brand manuálu.
- Návrh: styl pozadí a světla, harmonogram po minutách, pokyny pro zaměstnance a kalkulace.
- Focení v mobilním ateliéru přímo ve vaší firmě, se zkušebním snímkem ke schválení.
- Výběr a schválení z náhledů podle domluvených pravidel.
- Předání retušovaných portrétů do 5 pracovních dnů a později dofocení nových kolegů ve stejném stylu.
Podrobnosti najdete na stránkách firemní focení týmu a byznys portrét. Počet lidí a lokace nám pošlete přes kontakt a připravíme harmonogram i kalkulaci.
