Focení zaměstnanců: jednotná tvář firmy pro marketing i nábor

Na stránce s týmem každá fotka v jiném stylu, na LinkedInu profilovky z dovolené a v náborovém inzerátu ilustrační obrázek z fotobanky. Takhle se dnes prezentuje spousta firem s desítkami lidí a několika pobočkami.

Marketing i personální oddělení přitom hledají odpověď na stejnou otázku: jak firmě dát jednu důvěryhodnou tvář ve všech kanálech. Profesionální focení týmu to vyřeší během jediné akce a fotky pak vydrží několik let.

Shrnutí pro rozhodování

• Jednotné portréty zaměstnanců jsou součástí vizuální identity stejně jako logo a barvy – mají odpovídat brand manuálu a být stejné na webu, LinkedInu i v tištěných materiálech.
• Fotografie využije marketing, HR, obchod, PR i interní komunikace; plánujte je proto jako společnou investici více oddělení.
• Focení ve firmě lze naplánovat tak, aby nenarušilo provoz – mobilní ateliér v zasedací místnosti a harmonogram po odděleních.
• Předem si domluvte rozsah licence, způsob schvalování výběru a jak se budou dofocovat noví zaměstnanci.

Proč na jednotném vzhledu záleží

Porovnejte weby dvou firem z jednoho oboru. Jedna má v sekci „Náš tým“ obrázky posbírané ze sociálních sítí – každý jinak nasvícený, jinak kvalitní a v jiném stylu. Druhá ukazuje lidi na sjednocených byznys portrétech, které odpovídají designu značky. Komu uvěříte spíš?

K vizuální identitě nepatří jen logo a barevná paleta. Tvář firmě dávají hlavně fotky jejích lidí a ty budují vztah se zákazníky i uchazeči o práci. Jednotný vzhled vysílá signál stability a pečlivosti. Firmě s pobočkami navíc umožní vystupovat jako jedna značka.

Co focení dá jednotlivým oddělením

Profesionální fotky se zúročí na více místech a jejich náklady si obvykle rozdělí několik oddělení:

• Marketing a značka: kvalitní snímky dokládají, že firma o svou prezentaci dbá, a to zvedá její hodnotu v očích zákazníků i partnerů.
• HR a nábor: kariérní stránka se skutečnými fotkami týmu a pracoviště přivede vhodnější uchazeče než inzerát s fotobankovým obrázkem. Sjednocené portréty na LinkedInu podpoří employer branding, aniž by stály další peníze.
• Firemní kultura: když se fotí celý tým, posiluje to soudržnost. Kvalitní portrét navíc lidem dodá sebejistotu, když firmu reprezentují navenek.

Jak focení ve firmě probíhá

Část kolegů se focení obává a HR zase řeší, jak ho zorganizovat, aby se nezastavila práce. Obojí vyřeší dobrá příprava a jasná komunikace.

• Konzultace a plán: nejdřív si ujasníme cíl. Formální portréty na neutrálním pozadí, nebo lifestylové fotky v kancelářích? Styl sladíme s brand manuálem, připravíme pro zaměstnance doporučení k oblečení a rozpis podle oddělení, aby každý u focení strávil jen pár minut.
• Samotné focení: na místě vytvoříme klidnou atmosféru. Každého provedeme krok za krokem a poradíme s postojem i výrazem, takže přirozeně vypadají i ti, kdo se fotit nechtěli.
• Výběr a úpravy: z nafoceného vybereme nejpovedenější snímky a sjednotíme je jednotnou úpravou. Hotové fotky předáme digitálně v plném rozlišení a ve formátech pro web, LinkedIn i tisk.

Co vyjasnit dopředu: schválení, licence, nováčci

Ve středních a velkých firmách záleží na několika organizačních bodech, které se vyplatí vyřešit už při zadání:

• Schválení: kdo za firmu potvrzuje styl a výběr snímků a jestli si zaměstnanci mohou vybírat z více variant.
• Licence: rozsah užití pro web, sociální sítě, tisk, PR a interní komunikaci, aby fotky mohla bez dalšího svolení využívat všechna oddělení.
• Pobočky: stejné světlo a pozadí zopakujeme v každé pobočce, takže portréty z různých měst tvoří jednu sadu.
• Nováčci: jak se budou fotit nově příchozí, aby jednotný styl vydržel i za rok.

Kde všude fotky použijete

Výhodou firemního focení týmu je široké využití. Materiál vám poslouží v celé komunikaci po měsíce i roky:

• Web: stránka „O nás“, autorské profily u článků, kontakty, kariérní sekce.
• Sociální sítě: hlavně profily zaměstnanců na LinkedInu, které sjednotí, jak firma navenek působí.
• Obchodní a marketingové podklady: prezentace, výroční zprávy, brožury a nabídky.
• PR a média: tiskové zprávy, odborné texty a profily řečníků na konferencích.
• Interní komunikace: intranet, newslettery či uvítací balíček pro nové kolegy.

Jak to probíhá s JUMPCUT Unit

1. Brief: počet zaměstnanců a poboček, styl podle brand manuálu, požadované výstupy a kdo schvaluje.
2. Návrh: harmonogram po odděleních, volba mezi studiem a mobilním ateliérem u vás, doporučení k oblečení pro zaměstnance.
3. Produkce: focení ve vašich prostorách nebo ve studiu s minimálním zásahem do provozu.
4. Schvalovací kolo: výběr snímků a jednotná postprodukce podle odsouhlaseného stylu.
5. Předání: fotografie v plném rozlišení a ve formátech pro web, LinkedIn a tisk, včetně domluvené licence.

Podrobnosti o službě najdete na stránce firemní focení týmu. Pokud plánujete focení pro více oddělení nebo poboček, ozvěte se nám a navrhneme harmonogram.