Focení firemního týmu krok za krokem: příručka pro HR a office manažery

Organizace týmového focení většinou skončí na stole personalistů nebo office manažerky. Desítky lidí, několik oddělení, někdy i víc poboček – a to všechno během jednoho dne, kdy firma musí normálně fungovat.

Fotky přitom musí mít jednotný styl podle brand manuálu, jinak nebudou vedle sebe fungovat na webu, LinkedInu ani v interních systémech. Sepsali jsme, jak focení rozvrhnout, co dopředu říct kolegům a co následuje po focení, aby výběr fotek prošel bez zbytečných diskusí.

Shrnutí pro rozhodování

• Harmonogram po 5–10 minutách na osobu je základní plánovací jednotka; na portrét jednoho zaměstnance počítejte přibližně 10 minut, v kombinaci s videem 15 minut.
• Jedna zasedací místnost stačí jako mobilní ateliér; alternativou je lifestyle portrét přímo v prostředí vašich kanceláří.
• Pravidla stylingu pošlete zaměstnancům předem: jednobarevné oblečení v neutrálních nebo firemních barvách, bez drobných vzorů a svítivých odstínů.
• Vedení na place a retuš jsou součástí dodávky, takže nemusíte řešit, kdo bude zaměstnance usměrňovat a kdo dořeší detaily.
• Jednotný styl napříč pobočkami vzniká jen tehdy, když je nastavení světla, pozadí a ořezu stejné při každém termínu; proto dává smysl rámcová dohoda místo jednorázových objednávek.

Organizace dne: celý tým před objektivem a provoz běží dál

U velkých týmů se vyplácí postupovat shora dolů. Nejprve rozhodněte, koho fotíte – všechny zaměstnance, jen nové kolegy, nebo vedení. Teprve potom sestavte rozpis v blocích po 5–10 minutách na každého. Díky tomu se před zasedačkou netvoří fronta a nikdo nemusí odbíhat od rozjeté porady.

Osvědčuje se rozdělit lidi podle oddělení a vedení dát vlastní časové okno. Jejich portréty totiž obvykle putují také do PR a do výroční zprávy.

Na plánu se podílíme už během přípravy: domluvíme pořadí, časové rezervy i postup pro kolegy, kteří ten den chybí. Pokud má firma pobočky, je klíčové při každém dalším termínu dodržet stejné světlo, pozadí i ořez. Jedině tak budou fotky z Brna a z ostatních měst působit jako jedna sada.

Místo: zpravidla postačí zasedačka s rozměry aspoň 4 × 5 metrů, kam se vejde zábleskové světlo, pozadí a další technika. Druhou možností jsou lifestyle portréty přímo v kancelářích, které zachytí atmosféru firmy. Volba záleží na tom, kde se fotky budou používat a co předepisuje brand manuál. Víc o průběhu se dočtete na stránce firemní focení týmu.

Oblečení: co napsat kolegům do interního mailu

Vzhled portrétů je součást obrazu, který firma ukazuje klientům i uchazečům o práci. Pošlete proto zaměstnancům stručný pokyn s pár zásadami. Ideální je jednobarevné oblečení v neutrálních či firemních barvách – tmavomodrá, šedá, béžová, bílá. Vynechte křiklavé tóny jako neonově zelenou, oranžovou nebo žlutou a také drobné vzory, proužky a kostičky, které na digitální fotce vytvářejí moaré. Má-li firma dress code nebo barvy v brand manuálu, napište je do pokynu rovnou.

Během focení pak hlídáme detaily za vás: rovnou kravatu, límečky i účes. Právě tyhle maličkosti rozhodují, jestli výsledný byznys portrét vypadá profesionálně. A zároveň ubývá fotek, které by se při schvalování musely vracet.

Vedení před objektivem: jak lidem vzít trému

Nervozita před foťákem je normální a řada lidí focení bere jako nepříjemnou povinnost. Personální oddělení kvůli tomu nemusí nikoho posílat na plac.

Každého provedeme focením sami: poradíme s postojem i výrazem, hned ukazujeme první snímky a z technické procedury uděláme krátký a příjemný rozhovor. Napětí rychle opadne a 10 minut na člověka opravdu stačí.

Retuš a schválení: co se děje po focení

Vybrané fotky citlivě retušujeme. Odstraníme dočasné vady – lesk pleti, kruhy pod očima, drobné pupínky nebo smítka na oblečení. Textura kůže i podoba člověka přitom zůstanou zachované. Zaměstnanci tak nemají důvod fotku odmítnout a HR nemusí organizovat přefocení.

Hlídáme i čistý obraz: rušivé předměty v pozadí, které na místě nešlo uklidit, odstraníme digitálně. Hotové fotky jsou připravené na web, sociální sítě, interní systémy i do tisku. Na schvalování doporučujeme pověřit jednoho člověka z marketingu, který výběr potvrdí za celou firmu, a předem domluvit formáty a ořezy předávaných souborů.

Jak to probíhá s JUMPCUT Unit

1. Brief: počet osob, pobočky, umístění fotek (web, LinkedIn, tisk) a požadavky brand manuálu.
2. Návrh: harmonogram po 5–10 minutách, volba mobilního ateliéru nebo lifestyle varianty, pokyn ke stylingu pro interní komunikaci.
3. Produkce: focení u vás ve firmě nebo v našem studiu v Brně, s vedením každého zaměstnance na místě.
4. Schvalovací kolo: výběr snímků, retuš a jedno kolo připomínek od určené osoby.
5. Předání a publikace: fotky v dohodnutých formátech a ořezech, u větších firem s rámcovou dohodou na další termíny pro nové nástupy.

Pokud chystáte focení týmu, popište nám počet lidí a lokace na stránce kontakt; podrobnosti o službě najdete na stránce firemní focení týmu.