Šest týdnů obsahu z jedné konference: jak naplánovat práci s fotkami
Příprava konference, firemního setkání nebo odborného semináře zabere marketingu měsíce a ukrojí nemalou část ročního rozpočtu. Fotky z akce ale většinou dopadnou stejně: jedna velká galerie, odkaz pro účastníky a hotovo. Snímky z jediného dne přitom vystačí na šest týdnů komunikace – od děkovného příspěvku na LinkedInu přes newsletter a citáty řečníků až po náborovou kampaň a zahájení prodeje dalšího ročníku. Níže najdete rozpis po týdnech, díky kterému marketing, HR i vedení vědí, jaký obsah z akce vznikne a kdy.
Shrnutí pro rozhodování
- Fotografa na konferenci berte jako dodavatele vizuálních podkladů pro celou firmu, ne jako položku v nákladech akce.
- Zadání musí vzniknout před akcí: shot list, harmonogram a seznam kanálů, kam bude obsah směřovat.
- Z jedné akce lze obsloužit LinkedIn, newsletter, sponzory, HR i prodej dalšího ročníku, pokud se obsah plánuje po týdnech.
- Expresní výběr 5–10 snímků v den akce nebo následující ráno rozhoduje o dosahu prvního týdne.
- Informování účastníků a souhlasy podle GDPR je třeba vyřešit před akcí, ne po ní.
Galerie na úložišti nestačí
Reprezentativní prostory, AV technika, catering a čas celého týmu – firemní konference je velká investice. Po jejím skončení ale tým často jen nahraje fotky na sdílený disk, pošle odkaz a akci uzavře. Většina hodnoty snímků tím přijde vniveč.
Mezi záplavou generického obsahu mají autentické reportážní fotografie z vlastní akce úplně jinou sílu než obrázky z fotobanky. Dobrý fotograf nedodá jen pěkné snímky, ale podklady, ze kterých marketing čerpá celé týdny. Když se výstupy rozvrhnou, promění se jeden náročný den v kampaň, která posiluje odbornou pozici firmy a ještě šest týdnů po akci prodává další ročník.
Plán na šest týdnů
Klíčové je přestat ukazovat, „jak skvělé to bylo“, a nabídnout obsah, ze kterého si čtenář něco odnese. Pro každý týden je daný kanál, typ fotografie i člověk ve firmě, který za něj odpovídá.
1. týden: LinkedIn, dokud je akce čerstvá
V prvních dnech po konferenci mají příspěvky největší organický dosah. Domluvte si s fotografem rychlý výběr 5–10 nejsilnějších fotek – ještě v den akce, nebo druhý den ráno – a zveřejněte na LinkedInu poděkování. Volte snímky s emocí: potlesk, rozhovory při networkingu, gesta řečníků. Kdo na fotce najde sebe nebo kolegy, rád komentuje a sdílí. Má-li firma více poboček, ujasněte si dopředu, kdo publikuje za firemní profil a co dostanou regionální týmy.
2. týden: newsletter a obsah s informační hodnotou
Po první vlně přichází prostor pro obsah, který něco sděluje. Fotky z workshopů, panelů a přednášek doplní newsletter shrnující klíčové myšlenky z programu. Soustředění posluchači nebo řečník u flipchartu dodají textu důvěryhodnost.
3. týden: citáty řečníků
Portréty hlavních řečníků a interních odborníků z pódia propojte s nejsilnější větou, kterou během vystoupení řekli. Grafika s fotkou a citátem funguje na LinkedInu jako samostatný příspěvek a posiluje odbornou pověst firmy i jejích tváří. Připravte ji podle brand manuálu, ať interním schválením projde hladce.
4. týden: poděkování partnerům
Sponzoři do akce investovali a chtějí vidět, že se jim to vyplatilo. Využijte detaily jejich brandingu, stánků a roll-upů nebo momentky z networkingové zóny, partnery označte a poděkujte jim. Obchod tím zároveň získá podklad pro jednání o partnerství na další rok.
5. týden: HR a employer branding
Zákulisí, organizační tým, neformální hovory kolegů nebo večerní program – to je materiál pro personalisty. Uplatní se na kariérních stránkách i v náborových kampaních na sítích, kde firemní kulturu ukážou lépe než výčet benefitů. S HR si předem dohodněte, které fotky a v jakém rozsahu může nábor použít.
6. týden: start prodeje dalšího ročníku
Po šesti týdnech přijdou na řadu celkové záběry plného sálu, nasvíceného pódia a publika. Spusťte s nimi kampaň na další ročník se zvýhodněnými vstupenkami. Fotky dokládají, že o akci je zájem, a motivují zájemce zaregistrovat se včas.
Co domluvit s fotografem předem
Celý plán stojí na kvalitním zadání. Pošlete fotografovi harmonogram a shot list: celky sálu pro propagaci, detaily stánků sponzorů, vertikální záběry na sociální sítě, portréty řečníků a zákulisí pro HR. Dohodněte, kdy dorazí rychlý výběr a kdy celá galerie a v jakém formátu. Ujasněte si i licenci – pro jaké kanály, na jak dlouho a zda fotky smějí použít pobočky či partneři. O fotografovi dejte účastníkům vědět už při registraci a v potvrzovacím e-mailu; na místě pomohou zřetelná upozornění u vstupu.
Jak to probíhá s JUMPCUT Unit
- Brief: projdeme program akce, cílové kanály a požadavky brand manuálu, sestavíme shot list.
- Návrh: navrhneme rozsah pokrytí, termíny dodání a případné doplnění o krátká videa.
- Produkce: nafotíme akci včetně expresního výběru pro sociální sítě v den konání.
- Schvalovací kolo: dodáme výběr k odsouhlasení marketingu, případně HR a partnerům.
- Předání a publikace: předáme finální galerii roztříděnou podle týdnů plánu včetně podkladů pro grafiku.
Rozsah služby popisujeme na stránce eventové fotografie a videa. Pokud chcete probrat svou akci, ozvěte se nám.
