Foto a video z akcí jako investice: případová studie Pálava Horizons
Firmy s pravidelnými akcemi narážejí na stejnou potíž: event se vydaří, ale zůstane po něm jen pár fotek z telefonu a web, sociální sítě ani interní komunikace nemají s čím pracovat. Spolupráce s Pálava Horizons ukazuje, co nastane, když foto a video z akcí přestanou být jednorázovým výdajem a začnou se plánovat jako průběžná dodávka obsahu s měřitelným výsledkem.
Shrnutí pro rozhodování
- Jednorázové focení vytvoří obsah na jeden týden; pravidelná dokumentace každé akce vytvoří zásobu materiálu, se kterou marketing pracuje průběžně.
- Výsledek se dostaví jen tehdy, když se firma zaváže obsah skutečně publikovat – produkce a distribuce musí být domluvené jako jeden celek.
- U Pálava Horizons vedlo pravidelné zveřejňování fotografií a reels z akcí k nárůstu organického dosahu o deset a více procent v každém týdnu s novým obsahem.
- Foto a video z každé akce dává smysl zařadit do ročního rozpočtu jako rámcovou spolupráci, ne schvalovat jako samostatnou objednávku ke každému eventu.
Na začátku: povedené akce, ale žádný obsah
Když jsme v únoru 2025 začínali, pořádala Pálava Horizons networkingové akce, které na místě fungovaly, online však po nich nic nezůstávalo. Na sociálních sítích se o nich psalo jen textem nebo s náhodnými fotkami a firemní profily stagnovaly. Zadání bylo jasné: dodávat pravidelně fotografie a videa, která udrží značku v povědomí komunity a přilákají na další akce nové lidi.
Model spolupráce: každá akce, ne jeden event
Místo jednorázové zakázky jsme nastavili průběžnou spolupráci. Akce probíhaly každé dva týdny a po každé dostal klient sadu reportážních fotek a několik krátkých reels připravených k publikaci. Klient se zase zavázal, že obsah po každé akci hned zveřejní na všech svých profilech a nenechá ho ležet v archivu.
Toto rozdělení odpovědnosti je pro firemního zadavatele klíčové. My ručíme za stálou kvalitu a dodání v domluveném termínu, marketing za distribuci a práci s publikem. Když jedna strana vypadne, výsledek se nedostaví. Pravidelný formát pomáhá i se schvalováním: styl se doladí na prvních akcích a potom už vše běží bez nových zadání a opakovaných připomínek.
Kam se profily posunuly za osm měsíců
Po osmi měsících soustavného publikování začaly profily Pálava Horizons na sociálních sítích stabilně růst. Každý týden, kdy firma vydala nové fotky a videa z akce, jsme naměřili nárůst organického dosahu o deset a více procent. Účastníci obsah komentovali, sdíleli a označovali se na fotkách, čímž se dosah dál šířil bez placené propagace.
Proměnila se i samotná komunikace. Sociální sítě přestaly být statickou vizitkou a staly se pozvánkou: zájemce vidí, kdo na akce chodí, jak to tam vypadá a co mu účast dá.
Co si z toho vzít pro firemní marketing
Závěry platí pro většinu firem s opakovanými akcemi – konferencemi, zákaznickými dny, interními setkáními nebo akcemi pro partnery:
- Roční investice místo nákupu po kusech: položku s pevným rozsahem na akci schválíte v ročním plánu jednou a nákupní proces už dál nezatěžuje ani nevyžaduje nové briefy.
- Stejný vizuál napříč pobočkami a kanály: jeden tým s jedním zadáním znamená, že fotky z různých akcí tvoří celek a odpovídají brand manuálu.
- Přínos i mimo marketing: snímky z akcí využije HR pro employer branding a nábor, interní komunikace i obchodníci v prezentacích.
- Měření: porovnávejte dosah, zapojení a registrace na další akci v týdnech s novým obsahem a bez něj. Rozdíl ukáže, jestli se investice vrací.
- Licence: předem si sjednejte, že výstupy smíte použít ve všech firemních kanálech včetně tištěných a náborových materiálů.
Jak to probíhá s JUMPCUT Unit
- Brief: probereme kalendář akcí, cílové kanály a brand manuál.
- Návrh: navrhneme rozsah výstupů na jednu akci (počet fotografií, počet reels, formáty) a termíny dodání.
- Produkce: na každé akci pracuje jeden tým, který pokryje foto i video.
- Schvalovací kolo: první výstupy odladíme se zadavatelem, další akce už běží v zavedeném stylu.
- Předání a publikace: výstupy dodáme v dohodnutém termínu ve formátech pro web i sociální sítě.
Co služba zahrnuje, najdete na stránce foto a video z eventů. Plánujete sérii akcí? Napište nám a připravíme návrh spolupráce na celý rok.
